Planning is de basis

Bij een internetproductie komt veel kijken. Het gaat dan niet alleen over beslissingen aangaande vormgeving en techniek, maar ook de inhoud moet aandacht krijgen. Site by Site maakt het werkproces, van ideevorming tot het online gaan van de website, zo inzichtelijk mogelijk. Zo weet u in elke fase wat nodig is om de volgnde stap te zetten. Inzicht en overzicht staan centraal bij een succesvolle internetproductie.

De werkwijze van Site by Site is gedegen en gefaseerd. De vier fasen die wij doorlopen zijn:

I. Definitie en ontwerpfase: functionele en creatieve briefing en debriefing; (verslag) prototype; (en presentatie) grafisch ontwerp; (presentatie implementatie bestaand ontwerp).

II. Realisatiefase: realisatie ontwerpen; technische realisatie functionaliteiten en website (formulieren, zoekmachines etc.); contentverwerking (alle teksten en plaatjes in laten lopen).

III. Testen en deploymentfase: testen van de functionaliteiten; deployment van de website op de hostingomgeving (live zetten website); projectmanagement.

IV. Na oplevering: support; maintenance (support en service); hosting; dataverkeer.

De procesgang met de verschillende projectfasen

Offertefase
Het ontwikkelen van een offerte. Hierin worden o.a. doel, inhoud, structuur en techniek beschreven a.h.v. het intake gesprek en materiaal. Ook bevat de offerte een prijs gedeelte. In deze fase dienen opdrachtgever en Site by Site overeenstemming te bereiken over het concept en de prijsopgave.

Bovenstaande fase wordt afgesloten na goedkeuring en ondertekening van het contract of offerte.

Aanleveringfase
In deze fase wordt al het beeld en tekstmateriaal digitaal aangeleverd. De volgende fase start als al het materiaal binnen is.

Conceptfase
Eventueel volgt een conceptfase waarin stijlopzet en functionaliteit ontwikkeld worden. In deze fase dienen opdrachtgever en Site by Site overeenstemming te bereiken over het concept. Deze fase wordt alleen uitgevoerd bij nadrukkelijk behoefte en aanvraag van de opdrachtgever.

Productiefase
Het daadwerkelijk bouwen van de site of cd-rom volgens de in de offerte beschreven specificaties. De gestelde productietijd begint na afsluiting van de aanleveringfase. Eventueel wordt een Internetadres aangevraagd en worden e-mail adressen aangemaakt.

Controlefase
Om de voortgang te bevorderen vindt de testfase niet uitsluitend plaats aan het eind van de productiefase. Bij internetproducties kan, na overleg met de opdrachtgever, de site al tijdens de productiefase afgeschermd op het Internet geplaatst worden. Zodoende kunnen opdrachtgever en Site by Site de vooruitgang evalueren en eventueel bijsturen. Bij cd-rom-producties kan tussentijds een evaluatie plaatsvinden.

Testfase
Het testen van het uiteindelijke product. Bij internetproducties wordt er getest met een aantal standaardbrowsers. Voor cd-rom-producties beschikken wij over een aantal standaardconfiguraties van zowel het Windows als MacOS platform. De klant krijgt tevens een exemplaar om zelf het product te kunnen testen.

Functioneringsfase
Deze fase gaat in op het moment dat de productie- en testfase zijn afgerond en de opdrachtgever en Site by Site besluiten de site voor het publiek open te stellen respectievelijk de master op te leveren.