Wat is nu eigenlijk een Content Management Systeem (CMS)?

Er zijn meerdere omschrijvingen voor hetzelfde begrip:
"Content management is het proces van het verzamelen/creëren, het beheren en het publiceren van content. Een content management systeem automatiseert dit proces". [ Hartman ]

of

"content-beheersysteem of contentmanagementsysteem is meestal een web-applicatie die het mog
elijk maakt dat mensen eenvoudig, zonder veel technische kennis, documenten en gegevens op internet kunnen publiceren. Als afkorting wordt ook wel CMS gebruikt, naar het Engelse content management system.
Een functionaliteit van een CMS is dat gegevens zonder lay-out (als platte tekst) kunnen worden ingevoerd, terwijl de gegevens worden gepresenteerd aan bezoekers met een lay-out door toepassing van sjablonen.
Een CMS is vooral van belang voor websites waarvan de inhoud regelmatig aanpassing behoeft, en de inhoud in een vaste lay-out wordt gepresenteerd aan bezoekers. De meeste grote bedrijven gebruiken voor hun website tegenwoordig een CMS. Een bekende variatie op de CMS is bijvoorbeeld de Weblog." [ WikiPedia ].

Beide omnschrijvingen dekken volledig de lading. Het belangrijkste kenmerk van een CMS is dat deze een scheiding realiseert tussen de content zelf en de presentatie van de content. De vormgeving en structuur van een site en de presentatie van informatie worden bij een CMS vooraf vastgelegd in sjablonen.
Het beheer van de site bestaat daarna enkel nog uit het toevoegen, wijzigen of verwijderen van de content.
Het CMS zorgt ervoor dat de content automatisch op de juiste plaats en in de juiste vorm op de site gepubliceerd wordt. Deze scheiding tussen inhoud, functionaliteit en vormgeving biedt veel voordelen op gebieden als actualisatie, personalisatie, kostenbesparing, constitentie enz.

Wat is content?
Content kunt u beschouwen als alles wat op een webpagina te vinden is aan tekst, afbeeldingen, animaties, geluid, video's, applicaties, toegang tot database, enzovoort. Dat is dus alles wat op een site voor actualisering en verandering in aanmerking komt.

Waarom CMS?

• Omdat u uw website up-to-date wenst te houden en regelmatig wisselende informatie heeft op uw internet of intranetsite
• Of, omdat u zelf het onderhoud wilt beheren van de informatie op uw site zonder de controle over de site te verliezen
• Of, omdat u het onderhoud van de site wilt overlaten aan medewerkers of andere mensen, zonder technische kennis
• Of, omdat u zelf wilt kunnen bepalen voor wie de informatie toegankelijk moet zijn en wanneer de informatie op uw site getoond en verwijderd moet worden
• Of, omdat u zelf de mogelijkheid wilt hebben een andere stijl door te voeren, zonder dat u daarvoor de hele site moet aanpassen

En dat allemaal zelf, zonder afhankelijk te (moeten) zijn van een IT-bedrijf of websitebouwer.

==*==

[ Hartman ]: Drs. Erik M. Hartman, (van Hartman Communicatie BV, een bureau dat zich bezig houdt met Informatiearchitectuur, content management strategie, communicatiestrategie), wordt algemeen beschouwd als dé nederlandse goeroe op het gebied van Content Management Systemen.

[WikiPedia]: Wikipedia is een online encyclopedie.